Latar Belakang Training Electronic Filing Document Management System Berbasis ISO 15489
Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.
Dari mana perusahaan harus memulainya?
Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan
MATERI
- Hari Ke 1
1. Pendahuluan
- Document and Business Process
- Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
- Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
- Pemahaman Business Process dan document control
2. Document and Record Management (DRM)
- Metodologi Record Management
- Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
- DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
3. Document and Record Classification System
- Access system: direct system, indirect system
- Developing the system
4. Document and Record Design System
- Pengendalian Dokumen
- Document Appraisal
- Penetapan Retention Period, Disposition, and Destruction
Hari Ke 2
1. Softcopy Record Center Development
- Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
- Alih Media dan Tahapannya
- Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
2. EDMS (Electronic Document Management System) Component
- Document Capture
- Scanning Types and Processing
- Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
3. Document Management
- Document Controls
- Forms Management
- Distribution and Browsing
4. Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
- Pilihan Teknologi yang Tersedia
- Type of Documentation System
- Choosing The Right Products
Diskusi dan Tanya jawab
TRAINER
Tim Konsultan PT. Ganesha Inti Persada
DURASI TRAINING
2 hari efektif 14 jam (09.00 – 16.00)
INVESTASI TRAINING
- Rp. 4.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area, Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang dan Yogyakarta
- Rp. 5.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area Surabaya, Bali, Malang
FASILITAS
Sertifkat, Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break, diselenggarakan di hotel berbintang
INFORMASI DAN PROMO
021-22830080
0852-1159-7334 (WA)
CONTACT PERSON
0852-1159-7334 (WA)
081296791324 (WA)
JADWAL TRAINING TAHUN 2025 :
Desember
1-2 Desember 2025, Medan
8-9 Desember 2025, Jakarta
15-16 Desember 2025, Bandung
23-24 Desember 2025, Surabaya
30-31 Desember 2025, Yogyakarta
Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP