Latar Belakang Training Electronic Filing Document Management System Berbasis ISO 15489
Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.
Dari mana perusahaan harus memulainya?
Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan
MATERI
- Hari Ke 1
1. Pendahuluan
- Document and Business Process
- Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
- Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
- Pemahaman Business Process dan document control
2. Document and Record Management (DRM)
- Metodologi Record Management
- Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
- DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
3. Document and Record Classification System
- Access system: direct system, indirect system
- Developing the system
4. Document and Record Design System
- Pengendalian Dokumen
- Document Appraisal
- Penetapan Retention Period, Disposition, and Destruction
Hari Ke 2
1. Softcopy Record Center Development
- Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
- Alih Media dan Tahapannya
- Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
2. EDMS (Electronic Document Management System) Component
- Document Capture
- Scanning Types and Processing
- Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
3. Document Management
- Document Controls
- Forms Management
- Distribution and Browsing
4. Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
- Pilihan Teknologi yang Tersedia
- Type of Documentation System
- Choosing The Right Products
Diskusi dan Tanya jawab
TRAINER
Tim Konsultan PT. Ganesha Inti Persada
DURASI TRAINING
2 hari efektif 14 jam (09.00 – 16.00)
INVESTASI TRAINING
- Rp. 4.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area, Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang dan Yogyakarta
- Rp. 5.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area Surabaya, Bali, Malang
FASILITAS
Sertifkat, Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break, diselenggarakan di hotel berbintang
INFORMASI DAN PROMO
021-22830080
0852-1159-7334 (WA)
CONTACT PERSON
0852-1159-7334 (WA)
081296791324 (WA)
Jadwal Offline & Online Training Tahun 2026:
November
- 12-13 November 2026, Jakarta
- 15-16 November 2026 Semarang
- 19-20 November 2026, Bandung
- 26-27 Novemeber 2026, Surabaya
Desember
- 2-3 Desember 2026, Bogor
- 09-10 Desember 2026, Jakarta
- 12-13 Desember 2026 Malang
- 16-17 Desember 2026, Bandung
- 19-20 Desember 2026, Surabaya
- 23-24 Desember 2026, Yogyakarta
Jadwal Offline & Online Training Tahun 2027:
Januari
- 4-5 Januari 2027, Bali
- 7-8 Januari 2027, Bandung
- 11-12 Januari 2027, Semarang
- 18-19 Januari 2027, Yogyakarta
- 21-22 Januari 2027, Bogor
- 25-26 Januari 2027, Surabaya
Febuari
- 1-2 Februari 2027,Yogyakarta
- 3-4 Februari 207,Bandung
- 8-9 Februari 2027, Surabaya
- 15- 16 Februari 2027, Jakarta
- 22-23 Februari 2027, Lombok
- 26-27 Februari 2027,Malang
Maret
- 1-2 Maret 2027,Jakarta
- 26-27 Maret 2027,Bandung
- 30-31 Maret 2027, Yogyakarta
April
- 1-2 April 2027, Bandung
- 5-6 April 2027, Jakarta
- 09-10 April 2027, Batam
- 12-13 April 2027, Yogyakarta
- 19-20 April 2027 Surabaya
- 26-27 April 2027 Lombok
Mei
- 3-4 Mei 2027,Bandung
- 7-8 Mei2027,Jakarta
- 10-11 Mei 2027,Yogyakarta
- 14-15 Mei 2027 Semarang
- 24-25 Mei 2027,Lombok
- 28-29 Mei 2027 Bali
Juni
- 1-2 Juni 2027, Malang
- 7-8 Juni 2027, Yogyakarta
- 11-12 Juni 2027 Jakarta
- 17-18 Juni 2027, Bandung
- 21-22 Juni 2027, Surabaya
- 28-29 Juni 2027, Semarang
Juli
- 1-2 Juli 2027, Bandung
- 5-6 Juli 2027, Jakarta
- 8-9 Juli 2027 Bali
- 12-13 Juli 2027, Malang
- 19-20 Juli 2027, Yogyakarta
- 26-27 Juli 2027, Batam
Agustus
- 2-3 Agustus 2027, Surabaya
- 09-10 Agustus 2027, Bali
- 13-14 Agustus 2027, Yogyakarta
- 18-19 Agustus 2027, Jakarta
- 23-24 Agustus 2027, Bandung
- 30-31 Agustus 2027 Malang
September
- 1-2 September 2027, Medan
- 6-7 September 2027, Yogyakarta
- 13-14 September 2027, Jakarta
- 20-21 September 2027, Lombok
- 27-28 September 2027, Bandung
Oktober
- 4-5 Oktober 2027, Yogyakarta
- 8-9 Oktober 2027, Jakarta
- 15-16 Oktober 2027, Bali
- 21-22 Oktober 2027, Surabaya
- 28-29 Oktober 2027, Batam
November
- 1-2 November 2026, Yogyakarta
- 8-9 November 2026, Jakarta
- 15-16 November 2026 Semarang
- 22-23 November 2026, Bandung
- 25-26 Novemeber 2026, Surabaya
- 29-30 November 2027, Bali
Desember
- 2-3 Desember 2027, Bogor
- 06-07 Desember 2027, Jakarta
- 13-14 Desember 2027 Malang
- 17-18 Desember 2027, Bandung
- 22-23 Desember 2027, Surabaya
- 27-28 Desember 2027, Yogyakarta
Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP